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Project Manager ICM mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das ICM – International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events. 

Für unser Team Project Management ICM im Geschäftsbereich 4 für Investitions- und Konsumgütermessen sowie Messe München Locations suchen wir ab sofort und unbefristet, eine/n Project Manager ICM mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- und Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren und steuern nationale und internationale Gast- und Eigenveranstaltungen der Messe München im ICM und koordinieren dabei eigenverantwortlich die jeweiligen im Projektteam beteiligten Servicepartner und Querschnittsabteilungen im ICM.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die kontinuierliche Überwachung der Prozesse, Abläufe und Kosten und gegebenenfalls die Initiierung von Korrekturmaßnahmen sowie die verantwortliche Gesamtsteuerung der Projekte inkl. Beratung des Kunden, Angebotserstellungen, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse.
  • Insbesondere sind Sie zuständig für die technische Aufplanung zur Koordination der Projektbeteiligten, realisieren die Teilnahme an technischen Ausschreibungen und sind äußerst aufgeschlossen für neue Technologien bzw. innovative Eventservices.
  • Als Project Manager planen Sie aufgrund Ihrer Veranstaltungserfahrung zusammen mit dem Kunden und weiteren Partnern den Veranstaltungsablauf, erteilen Aufträge, steuern alle Dienstleister und verantworten einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung. Dies beinhaltet insbesondere auch die Steuerung aller technischen Gewerke wie Veranstaltungs- und Elektrotechnik, Rigging oder Messebau.
  • Die Sicherstellung der Umsetzung aller Maßnahmen zur Einhaltung der internen und gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen stimmen sie mit der Leitung Technik sowie den zuständigen Behörden auf Basis der VStättV. o.ä. ab.
  • Sie erstellen und leiten detaillierte organisatorische und technische Briefings ein bis hin zur Projektabrechnung und Projektanalyse im Rahmen der Nachbereitung. 
  • Zudem unterstützen Sie fachlich bei strategischen Sonderprojekten.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Medientechnik, Veranstaltungstechnik, o.ä.) oder eine einschlägige Ausbildung (z.B. Meister für Veranstaltungstechnik) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung sowie nachweisbaren Projekterfolgen in den Bereichen Event-/Kongressmanagement bringen Sie mit.
  • Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, durch Ihre kommunikative, interkulturelle und technische Kompetenz, durch sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Servicepartnern und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein. 
  • Gute betriebswirtschaftliche und sehr gute technische Kenntnisse mit hoher Technikaffinität und -verständnis sowie eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamarbeit zeichnen Sie aus.
  • Sie haben praxiserprobte Erfahrungen in der Planung und Durchführung von unterschiedlichen Live-Eventformaten und eine ausgeprägte Affinität für digitale Themen und Trends in der Event- und Kongressbranche. 
  • Die sichere Beherrschung von Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrungen mit AutoCAD, SAP/Workday, Salesforce und Momentus unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. 
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unsere/r Kandidat/in. Bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Manager ICM mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 15.04.24
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