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Project Coordinator ICM (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das ICM – International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events. 

Für unser Team Projektmanagement im ICM, suchen wir ab sofort eine/n Project Coordinator ICM (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den gesamten Prozess der Ausstellungsabwicklung beginnend mit der Aussteller-Onlineanmeldung für unsere nationalen und internationale Gastveranstaltungen bis hin zur Abschlussrechnung.
  • Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben wie Bestell- und Auftragsbearbeitung, Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung sowie Datenpflege in Salesforce und SAP. 
  • Sie verantworten die Ausstellerkommunikation (u.a. in Salesforce bzw. Projektpostfach) sowie die Einrichtung messebezogener IT-Systeme z.B. den Aussteller Shop und bieten den Kunden Hilfestellung. 
  • Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab
  • Sie lernen das Event- und Kongressgeschäft in all seinen Facetten kennen, in dem Sie bei Teilprojekten das ICM-Projektmanagement im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung entlasten.
  • Des Weiteren unterstützen die Leitung Projektmanagement bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie von veranstaltungsrelevanten Dokumenten.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungsmann/frau bzw. Fachkraft für Veranstaltungstechnik) und möglichst erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Kongresse, Ausstellungs- und Projektmanagement.
  • Sie überzeugen durch ein verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit und haben Freude am Arbeiten mit Computersystemen. 
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit sind für Sie selbstverständlich. 
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und wünschenswerte Erfahrungen mit Salesforce und SAP. 
  • Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein sowie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Coordinator ICM (m/w/d) nationale und internationale Veranstaltungen, Kongresse und Events

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 05.09.24
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