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People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie möchten in einem Team arbeiten, in dem der Beitrag jedes Einzelnen zählt – wir bieten Ihnen das passende Umfeld dazu. Ihre Aufgabe besteht darin, die Entgeltabrechnung und Personaladministration durchzuführen und unseren internen und externen Kunden für steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur Seite zu stehen. Sie sind Teil eines engagierten Teams von Experten, in dem Sie Ihr Wissen voll entfalten können. 

Für unseren Zentralbereich People & Culture, Abteilung People Services, suchen wir ab sofort und in Teilzeit (25 bis 35 Stunden) eine/n People Services Coordinator/Payroll Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (25 bis 35 Stunden).

Ihre Aufgaben

  • Gemeinsam mit einem engagierten Team sorgen Sie für die reibungslose und pünktliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR. Sie sind nicht allein – wir arbeiten Hand in Hand, um alle Folgeprozesse nahtlos und termingerecht abzuwickeln, immer im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und Betriebsvereinbarungen.
  • Als Teil eines kompetenten Teams stehen Sie unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen zur Verfügung.
  • Die Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in SAP HR gehört zu Ihren Aufgaben, unter der Berücksichtigung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen.
  • Gemeinsam im Team kümmern Sie sich um die betriebliche Altersvorsorge und die Zusatzversorgungskasse für unsere Versorgungsempfänger.
  • Die Pflege der Zeitwirtschaft gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet sowie spannende Sonderthemen wie z.B. Zeitwertkonten und Bike Leasing.
  • Auch bei den Jahresabschlussarbeiten, inklusive der Ermittlung von Rückstellungen, sind Sie Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • In unseren Digitalisierungsprojekten arbeiten Sie zusammen mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen daran, Prozesse weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu schaffen.

Was wir Ihnen bieten

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mit Ihrer langjährigen und fundierten Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Ihren umfassenden Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie ein echter Profi auf Ihrem Gebiet.
  • Im Umgang mit MS Office 365 und SAP HR sind Sie absolut sicher und meistern auch komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Detailgenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus – Sie überlassen nichts dem Zufall.
  • Sie leben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedensten AnsprechpartnerInnen.
  • Erfahrungen in WorkDay sind ein „nice-to-have“.
  • Als echter Teamplayer packen Sie neue Aufgaben motiviert an und finden stets lösungsorientierte Ansätze? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 21.10.24
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