Exhibition Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

ISPO ist das weltweit führende Sportnetzwerk für Business Professionals und Consumer Experts. Dazu zählen die weltgrößten Multisegment-Messen ISPO Munich, OutDoor, ISPO Beijing und ISPO Shanghai, das Online-Magazin ISPO.com sowie die Business Solutions ISPO Brandnew (Start-up Wettbewerb), ISPO Award (Gütesiegel für besonders innovative Produkte), ISPO Textrends (Auszeichnung textiler Innovationen) und der ISPO Collaborators Club (Consumer Activation Plattform). Mit diesem reichweitenstarken Portfolio aus Innovationsförderung, Branchenvernetzung, Know-how und redaktionell aufbereiteten Inhalten, agiert die ISPO an 365 Tagen im Jahr mit dem Ziel, Unternehmen und Sportenthusiasten zu unterstützen und die Leidenschaft für den Sport weltweit zu fördern.

Bei uns gehen Eigenverantwortung und Teamspirit Hand in Hand, jeder übernimmt Ownership für seine Themen und Projekte und hat Freude daran, das Sportbusiness zu beschleunigen.

Für unser Team des ISPO Expert Center im Geschäftsbereich für Konsumgütermessen, suchen wir ab dem 01. Januar 2025 und befristet bis zum 31. Dezember 2026 eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Hauptsächlich unterstützen Sie unser ISPO Salesteam im Vertrieb aller Produkte des ISPO Portfolios und übernehmen:
- Vorbereitung von Kundenpräsentationen
- Erstellung kundenspezifischer Angebote und allgemeiner sowie individueller Salesunterlagen
- permanente Aktualisierung des CRM-Systems Salesforce
- Erstellung verkaufsspezifischer Reports und KPIs (u.a. in Salesforce)
- Analyse von Markt- und Zielgruppendaten
Sie bearbeiten eingehende Leads und potenzielle Kundenanfragen über alle Segmente hinweg.
Sie bauen Ihr Branchen Know-How und Ihr Netzwerk immer weiter aus und werden zum Experten in Ihrem Bereich/Segment. Dabei identifizieren Sie neue, potenzielle Kunden und beraten diese sowie bestehende Kunden proaktiv hinsichtlich einer Beteiligung.
Sie unterstützen den verantwortlichen Sales Manager bei Vertragsverhandlungen und sind für die Vorbereitung von Verträgen und die Vertragsabwicklung verantwortlich.
Sie betreuen bestehende und neue Kunden innerhalb Ihres Bereichs/Segments ganzheitlich, begleiten sie von der Buchung bis zur finalen Rechnungsstellung und beraten sie hinsichtlich des ISPO Produktportfolios und ihres Messeauftritts.
Sie unterstützen bei der organisatorischen Planung und Umsetzung der ISPO Munich und OutDoor innerhalb Ihres Bereichs/Segments.
Durch Ihre verlässliche, offene und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie den Sales Partnern stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Mobiles Arbeiten und Workation
Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und mind. zwei Jahren Berufserfahrung – idealerweise im Sport Business oder Vertrieb – oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Tourismus, Sportmanagement).
Ihre Leidenschaft für Sport und dessen Branchenteilnehmer bringen Sie täglich mit großer Freude in Ihre Aufgaben ein.
Die tägliche Kommunikation und Beratung unserer Kunden, hauptsächlich auf Englisch, gehören für Sie zu einem erfolgreichen Arbeitsalltag.
Sie überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und teamorientiert – zugleich arbeiten Sie lösungs- und kundenorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für die übertragenen Aufgaben.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Systeme und sind sicher im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) und MS Office 365 (Powerpoint & Excel) sowie besitzen Sie Grundkenntnisse in Kommunikations-Tools wie MS Teams? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München

Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 18.11.24

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