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Exhibition Manager (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens. 

Die IFAT ist das weltweit wichtigste Netzwerk für Umwelttechnologien und bietet spezifische Lösungen für die jeweiligen umweltthematischen Herausforderungen in den unterschiedlichen Märkten. Neben dem Standort München mit der Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft - der IFAT Munich - ist das Netzwerk darüber hinaus in China, Indien, der Türkei, in Singapur, Brasilien sowie in Südafrika mit jeweils eigenen Messen vertreten. 

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt sowie an der Projektarbeit in einem interkulturellen Umfeld? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Umwelttechnologiebereich? Für Sie spielt das Thema Nachhaltigkeit nicht nur im privaten Kontext eine wichtige Rolle? Dann sind Sie bei uns im Team des IFAT-Auslandsclusters richtig. 

Sie berichten direkt an die Exhibition Director und arbeiten in einem motivierten Team, welches mit den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften lokale Plattformen für die IFAT schafft. 

Unser Team des IFAT-Auslandsclusters im Geschäftsbereich für Investitionsgüter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2026 eine/n Exhibition Manager (m/w/d). 

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Voll- und Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten die Vorbereitung und Planung der IFAT-Projekte im Ausland in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften (u. a. von der Ausstellerakquise, Gestaltung des Rahmenprogramms bis zur Abschlussrechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung).
  • Zu Ihren Aufgaben zählt darüber hinaus die konzeptionelle, strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der einzelnen Projekte durch Analyse und Bewertung von Entwicklungs- und Veränderungspotenzialen sowie deren operative Umsetzung.
  • Sie initialisieren Wettbewerbsanalysen unter eigenständiger Markt- und Wettbewerbsbeobachtung. Hierzu besuchen Sie relevante Branchenveranstaltungen im In- und Ausland und erkennen neue Trends.
  • Sie erstellen, kontrollieren und steuern Veranstaltungsetats, Hochrechnungen und Reportings.
  • Darüber hinaus strukturieren und koordinieren Sie ziel- und lösungsorientiert die Arbeitsabläufe mit den Tochtergesellschaften.
  • In kleinen Expertenteams treiben Sie übergreifende Themen voran und etablieren diese mithilfe der Projektteams bei den verschiedenen Auslandsmessen. Dadurch fördern Sie das übergreifende Learning und einen einheitlichen Markenauftritt. 

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium (BWL, Tourismus, Eventmanagement o.ä.) oder einer einschlägigen Berufsausbildung, konnten Sie Erfahrungen in der Projektarbeit sammeln. Kenntnisse im Bereich der Umweltbranche sind ebenfalls von Vorteil.
  • Durch Ihren betriebswirtschaftlichen Hintergrund haben Sie die Kompetenz zur kennzahlenbasierten Steuerung von Projekten sowie eine ausgeprägte Methodenkompetenz mit dem Schwerpunkt Analyse und Konzeption.
  • Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit und die Fähigkeit, aus dem über Kunden gewonnenen Wissen, erfolgversprechende Maßnahmen abzuleiten.
  • Sie verfügen über eine hohe interkulturelle Kompetenz, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und verbindliches Auftreten, die Bereitschaft zu Reisen sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Sie sind vertriebsstark und haben Spaß am Aufbau und an der Pflege von Netzwerken sowie haben Sie Freude an der Gremienarbeit und ein gutes Gespür für Märkte.
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, begeistern durch Ihr Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie durch Ihre Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
  • Ihr Profil runden sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (insbesondere in Excel) und eine hohe Affinität für IT-Systeme (z.B. SAP und Salesforce) ab? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Exhibition Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 14.01.25
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