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Project Coordinator Marketing Services (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Wir planen, konzipieren und realisieren Kampagnen zu Aussteller- und Besucherservices im Bereich Telefonmarketing, steuern Lead-Qualifizierungskampagnen in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und suchen im Zuge einer Elternzeitvertretung eine/n Vertriebs- und Marketingexperten. Sie berichten direkt an die Abteilungsleitung und arbeiten in einem kleinen Team, das kontinuierlich unsere Kunden als auch die Prozesse und Services im Blick hat. 

Für unseren Zentralbereich Operations - Messeservice, Abteilung Service Management, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-30 Stunden) und befristet bis zum 30. September 2026, eine/n Project Coordinator Marketing Services (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Stelle in Teilzeit (20-30 Stunden).

Ihre Aufgaben:

  • Sie beraten die Projektleitungen der einzelnen Messen zum Thema Telefonmarketing von Vermarktungskampagnen für Aussteller- und Besucherservices und Kampagnen zur Lead-Qualifizierung.
  • Sie verantworten die Konzeption, Organisation und Umsetzung dieser Kampagnen und stimmen sich bei den Kampagnen zur Lead-Qualifizierung eng mit dem Vertrieb ab.
  • Sie initiieren die Aufbereitung der erforderlichen Informationen und übernehmen die Finalisierung der Schulungsunterlagen inkl. Übergabe und Briefing an externe CallCenter – Agenturen.
  • Sie analysieren und bereiten die zur Steuerung der Vermarktungsaktivitäten benötigten Daten auf.
  • Sie sind für die Koordination und Steuerung der externen CallCenter – Agenturen für Ihre Kampagnen zuständig.
  • Sie stellen die stetige Qualitätskontrolle der Werbeformen sicher, einschließlich der quantitativen und qualitativen Erfolgsmessung der durchgeführten Aktivitäten.
  • Sie sind Ansprechpartner/in für interne Abteilungen (Projektgruppen, Vertrieb) und Dienstleister für die jeweilige Kampagne und erstellen die Kapazitäts- und Budgetplanung der Kampagnen in Abstimmung mit den Messe-Projektteams und dem Vertrieb.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung im Marketing bzw. kaufmännischen Umfeld mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrungen im Dialogmarketing, insbesondere im Telefonmarketing von erklärungsbedürftigen Produkten (B2B).
  • Sie arbeiten sich gerne eigenständig in neue Themenfelder ein, haben Freude an der Arbeit mit Daten und sind in der Lage die Ergebnisse entsprechend zu evaluieren und zu präsentieren.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung aus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Tools (insbesondere Excel) und idealerweise Salesforce runden Ihr Profil ab? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Coordinator Marketing Services (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 31.01.25
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