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Project Coordinator Events MOC (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens. 

Das MOC – Event and Order Center Messe München in der Lilienthalallee gehört zu den Locations der Messe München. Das Team Events des MOC - Event Center der Messe München, betreut jährlich ca. 50-80 nationale und internationale Messen, Ausstellungen und Events.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, Minimum 25 Stunden und befristet bis zum 31. Dezember 2026, eine/n Project Coordinator Events MOC (m/w/d).

Ihre spannenden Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projekt Managerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und planen deren Besprechungstermine 
  • Sie sind verantwortlich für die Bestellplattform für den Ausstellerservices auf Salesforce Basis für den Bereich MOC Events (z.B. Produkte, Preise, Kommunikation mit Servicepartnern) sowie das analoge Bestellsystem Ausstellerserviceheft
  • Sie erstellen Statistiken, Reportings, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Team Events und pflegen verschiedene Datenbanken
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung von Standards für die Durchführung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Team und tragen zur Prozessoptimierung bei
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Erstellung von Protokollen und Bestellanforderungen in SAP
  • Sie fördern durch Ihre verlässliche, offene und klare Art eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und mit internen und externen Dienstleistern

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Büro- oder Veranstaltungskauffrau)
  • Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung und eine „Hands On“ Mentalität aus
  • Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und teamorientiert – zugleich besitzen Sie eine hohe Eigenmotivation, arbeiten lösungs- und kundenorientiert 
  • MS Office Programme sowie idealerweise erste Erfahrungen mit messespezifischer Software wie Salesforce und Momentus unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unsere/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Coordinator Events MOC (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 03.06.25
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