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Project Manager (m/w/d) / International Automotive Shows

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens. 

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. 

Als Projektmanager für die Auto Shanghai - einer der weltweit größten und renommiertesten Automobilmessen - sind Sie Teil eines wichtigen internationalen Messeprojekts mit Fokus auf den asiatischen Raum. Die Messe München agiert seit vielen Jahren als exklusiver Vertriebspartner der Auto Shanghai für den europäischen Markt. 

Für unseren Geschäftsbereich MOBILITY suchen wir ab sofort eine/n Project Manager (m/w/d) / International Automotive Shows.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Ihre spannenden Aufgaben:

  • Sie planen, organisieren und begleiten die Messe in China in Zusammenarbeit mit dem chinesischen Veranstalter, mit der Unterstützung unserer Tochtergesellschaft Messe München Shanghai und gewinnen neue Aussteller, pflegen die Kommunikation mit bestehenden Kunden und beraten sie hinsichtlich Standflächen und dem Messeauftritt
  • Sie erstellen und aktualisieren Marketingmaterialien wie Flyer, Präsentationen, Fact-Sheets und Post-Show-Reports. Zudem betreuen Sie die Website und den LinkedIn-Account, um die Messe optimal zu präsentieren
  • Sie verantworten Vertriebsaktivitäten, führen Mailings und Telefonate durch, aktualisieren Adressdaten und bauen Kontakte zu potenziellen Ausstellern auf und beobachten den Markt, besuchen relevante Branchenveranstaltungen im In- und Ausland, erkennen Trends und entwickeln daraus neue Ausstellergruppen für die Messe
  • Sie unterstützen bei der Erstellung, Kontrolle und Steuerung des Budgets, der Hochrechnungen und Reportings für die Veranstaltung
  • Sie arbeiten eng mit internen Teams, der Tochtergesellschaft, Standbauern und externen Partnern zusammen
  • Sie sind während der Messe vor Ort im Einsatz, betreuen Aussteller, kontrollieren die Umsetzung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, European Studies oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen BWL – und/oder Eventmanagement vorweisen
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (min. 3 Jahre) idealerweise in der Messe -oder Veranstaltungsbranche, mit Auslandserfahrung und interkulturellen Kompetenzen
  • Sie sind sicher im Umgang mit SAP, Salesforce und MS Office 365 sowie mit CRM-Tools wie z.B. FirstSpirit und sind ein Teamplayer, agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld unter hoher Belastung. Sie sind begeisterungsfähig, können klar kommunizieren und verfügen über eine Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität und Reisebereitschaft (alle zwei Jahre nach Shanghai) sind für Sie neben einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung selbstverständlich
  • Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in!

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Manager (m/w/d) / International Automotive Shows

Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Andrea Baumgartner, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 31.07.25
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